1. Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là gì?
Theo quy định, các giấy tờ cấp tại Hàn Quốc và các giấy tờ cấp tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có thể sử dụng trong các thủ tục hành chính tại nước còn lại.
Bao gồm:
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc.
Trong bài viết này, chúng tôi đề cập chi tiết đến Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam.
Tất cả các giấy tờ cấp tại Hàn Quốc đều phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc mới có thể sử dụng tại Việt Nam. Không thể chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc hay Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam do hai cơ quan này không có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam.
2. Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc
Một số giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc bao gồm:
- Giấy khai sinh, giấy chứng sinh;
- Hộ chiếu;
- Đăng ký kết hôn Việt – Việt, Hàn – Việt;
- Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, học bạ;
- Xác nhận kinh nghiệm;
- Sổ hộ khẩu;
- Phiếu lý lịch tư pháp;
- Giấy tờ liên quan xuất nhập khẩu;
- ….
3. Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc khi muốn sử dụng tại Việt Nam:
► Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Hàn Quốc gồm:
- 01 tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK;
- Bản gốc giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản photo giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
- Bản gốc và 01 bản photo Thẻ người nước ngoài (Alien Registration Card),
- Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có tem chứng nhận lãnh sự bởi Bộ ngoại giao Hàn Quốc + 1 bản photo (trắng đen);
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh, trừ khi được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh;
- 01 bản photo bản dịch giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa để lưu hồ sơ;
- 01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện).
Lưu ý: Đối với người Hàn Quốc thì không cần hộ chiếu và thẻ ID
► Bước 2. Dịch thuật công chứng giấy tờ (sang tiếng Việt/Anh)
Có 2 cách dịch thuật công chứng tại Hàn Quốc:
Cách 1: Dịch thuật công chứng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép
Cách 2: Dịch thuật công chứng trực tiếp tại Văn phòng hợp pháp hóa lãnh sự trực thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc. Cụ thể:
- Mang giấy tờ đến văn phòng dịch và công chứng nằm ở tầng 2 toà nhà Ngoại Giao để dịch thuật và lấy dấu công chứng tại đây. Địa chỉ tòa nhà Ngoại Giao 외교센터 tại 60, Sajik-ro 8-gil, Jongno-gu, Seoul, Republic of Korea.
- Thời gian: khoảng 40 phút cho cả dịch và công chứng
- Chi phí: 25,000원/ tài liệu
Dịch thuật công chứng Giấy tờ Hàn Quốc để hợp pháp hóa lãnh sự
► Bước 3: Chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Hàn Quốc tại Hàn Quốc
- Bạn mang bản gốc và bản dịch của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự lên tầng 6, rút số thứ tự, điền vào tờ khai đăng ký có sẵn ở đó (phải điền bằng tay). Trường hợp không có thì có thể tải mẫu phiếu xin xác nhận lãnh sự tiếng Hàn 본부영사확인신청서 tại đây và in ra.
- Điền thông tin trong tờ khai gồm:
- Thông tin cá nhân của người yêu cầu chứng thực
- Tên Tiếng Hàn, tiếng Anh
- Số CMND
- Số điện thoại
- Địa chỉ thường trú
- Tên giấy tờ cần chứng thực
- Nơi nhận (ghi Việt Nam)
- Tên cơ quan phát hành giấy tờ
- Sau đó, qua quầy 21 để mua tem. Phí là 500 won/tem
- Tiếp theo, quay trở lại quầy hướng dẫn ban đầu
- Sau đó, Rút số thứ tự tại quầy 1 và chờ tới lượt nộp hồ sơ
- Khi đến lượt, xuất trình chứng minh thư người nước ngoài (Alien Registration Card) để nhân viên nhận dạng
- Nhận phiếu hẹn
- Sau khoảng 30 phút sẽ lấy được tài liệu chứng thực
Tem chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại Giao Hàn Quốc
► Bước 4: Đặt lịch hẹn online với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Từ ngày 11/5/2020, để được nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn online trước với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc. Cách đặt lịch hẹn cụ thể:
- Truy cập website: https://vnembassy.setmore.com/bookappointment
- Chọn loại hình thủ tục lãnh sự muốn thực hiện: Legalization of Foreign Documents/Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do nước ngoài/Hàn Quốc cấp
- Chọn ngày, giờ cần nộp hồ sơ. Đối với ngày đã kín lịch, bạn sẽ không ấn chọn được, vui lòng bỏ qua ngày đó và chọn ngày khác (màu xanh) và chọn thời gian cụ thể tại các khung giờ bên phải. Lưu ý: Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc chỉ tiếp nhận nộp hồ sơ vào Buổi sáng (Morning).
- Điền thông tin cá nhân vào tờ khai trực tuyến, tích chọn “Tôi đồng ý với chính sách hủy bỏ” (I agree to the cancellation policy), nhấn Book
- Nhận phiếu hẹn qua email đã đăng ký và in ra.
► Bước 5: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
- Đến ngày theo lịch hẹn lấy ở Bước 4, bạn cần nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đã chuẩn bị kèm theo phiếu hẹn tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc tại địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea để được hợp pháp hóa lãnh sự mới có thể dùng tại Việt Nam.
Lưu ý:
- Đại sứ quán chỉ nhận hồ sơ đến 12h30 sáng, trả hồ sơ trong buổi chiều.
- Nộp phí là 10 USD/tem.
- Thời gian xử lý khoảng 1 tuần.
Tem hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc của Đại sứ quán Việt Nam
4. Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc
Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam bao gồm:
- Phí Dịch thuật công chứng: 25,000 원/tài liệu
- Phí mua tem chứng nhận lãnh sự: 500원/tem
- Phí chứng nhận lãnh sự 2 USD/bản/lần
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc: 10 USD/bản/lần
Để sử dụng các giấy tờ này tại Việt Nam, bạn sẽ cần chi trả thêm phí dịch thuật công chứng các giấy tờ sang tiếng Việt.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam, CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT MAI NGUYÊN rất sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và cung cấp dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc với mức phí áp dụng như sau:
| Loại giấy tờ | Phí dịch vụ | Thời gian xử lý |
| Hợp pháp hoá lãnh sự Hàn Quốc cho Bằng cấp, chứng chỉ | 185 USD/giấy tờ |
10 ngày làm việc |
| Hợp pháp hoá lãnh sự Hàn Quốc giấy Xác nhận kinh nghiệm | 185 USD/giấy tờ | |
| Giấy tờ khác | Liên hệ | |
| Dịch thuật công chứng | 13 USD/trang |
Trân trọng cảm ơn!
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT MAI NGUYÊN
